用25分鐘提高生產力-《間歇高效率的番茄工作法》讀書心得

總是覺得每年過年訂下的目標沒有實現?

覺得每年總是還在完成去年訂定的目標。甚至把範圍限縮到「每天」,總覺得每天都在做昨天還沒做完的事情!

番茄工作法是我認為最簡單,易懂,超級容易上手的時間管理方法。我自己是依照這樣的概念來訂定時間管理的計畫,覺得蠻有效的~

等你了解整個概念之後,也可以調整成為最適合自己的方式,大大增加你的生產力!

什麼是番茄工作法?

番茄工作法是一套時間管理系統,利用25分鐘、間歇休息5分鐘的高效成功單位。

為什麼是25分鐘?是因為25分鐘是經過實證,可以讓一個人的頭腦保持最專注,最清醒的時間,結束時再搭配短暫的休息,重新啟動新一輪的25分鐘。

有些人可能會覺得,25分鐘太短了。不過,在現在每個人都是網路成癮者、低頭族的環境下,你知道我們在電腦前工作,可以維持專注力的時間是多久嗎?

答案是40秒!統計數據顯示,平均短短的40秒,你就會被其他事物干擾或是分心。你先從最基本的25分鐘來培養,對完成一件小事來說絕對足夠,再來思考你要如何調整你的時間管理。

番茄工作法的基本原則

  1. 一個番茄鐘包含了25分鐘工作,加上5分鐘的休息
  2. 每完成4個蕃茄鐘,進行一次15到30分鐘的大休息
  3. 蕃茄鐘不能分割成半個,或者是4/1個,1個就是1個
  4. 蕃茄鐘開始後一定得響,如果被中斷就得作廢,重新開始
  5. 提早完成事項還是應該把番茄鐘填滿,可以檢查一次事情有沒有做好,有沒有該調整的地方,等待番茄鐘響
  6. 如果一件事情需要耗時5到7個蕃茄鐘,就應該把它拆成數個小事情來完成
  7. 簡單的事情可以集合在一個番茄鐘裡面處理

執行番茄鐘的好處很多,我覺得最大的好處是讓你更容易記錄自己的「時間表」

我們在執行任何計畫之前,通常都會幫自己設計一個時間表。但是有的時候超前完成,有的時候延遲許久,時間表一旦被打亂,要再重新調整就比較麻煩,而且又要多浪費時間。

把番茄鐘當成一個好用的工作,讓我對每個目標做出具體規劃

  1. 設下期限:這件事需要幾個番茄鐘?從經驗來判斷,從經驗來調整,慢慢地你就會愈來愈會安排你的番茄鐘或時間。
  2. 分隔工作時間與休息時間:不需要讓自己長時間維持緊繃狀態,蕃茄鐘之間有5分鐘的休息,讓身心放鬆一下。
  3. 衡量工作成果:如果沒有照著番茄鐘的計畫走,好好思考是哪裡出了問題?慢慢調整自己的規劃。其實我們有的時候是太低估一件事情的複雜程度或困難度,或是太高估自己的能力與效率,番茄鐘讓我們有機會發現自己的盲點。

這本《間歇高效率的番茄工作法》很值得去翻翻。網路資源很豐富,你有了概念就可以找到許多免費的小工具,像手機軟體就有很多免費的番茄鐘App可以下載。

之前也讀很許多書籍都有提到番茄鐘的概念。像我很喜歡的兩本書《最有生產力的一年》與《極度專注力》的作者克里斯‧貝利就是。可以參考我之前的心得:

讀書心得-《The Productivity Project》最有生產力的一年

另外在《什麼時候是好時候?》這本書裡也告訴我們時間控管最重要的是了解自己,才有辦法掌握先機,把握機會。也是非常推薦的好書一本:

讀書心得-《WHEN》什麼時候是好時候?

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