讀書心得-《The Productivity Project》最有生產力的一年

世界上最公平的一件事,就是我們每個人一天所擁有的時間就是24小時,每個人利用這24小時所創造出的成就,就是你的生產力!很多人認為只要做得越多,做不完再延長時間,這樣就算是"有生產力"的行為。看完這本書,可以瞭解生產力技巧存在的目的,是為了幫助我們可以用較少的時間,完成人生中真正重要、有意義的事情。

生產力的定義跟你"做"多少事無關,它是跟你"成就"多少事有關。這裡的"成就"是指完成多少預設的目標之事。而生產力的三大要素是"時間專注力與精力"。作者以自身的實驗,提供了很多提高生產力的方法。我覺得最主要的概念是要"瞭解自己"。

我的價值觀為何?

書中第一個挑戰是"提出自己的價值觀",因為價值觀可以反映出,對我來說目前最重要的事是什麼?才能設定我所追求的目標並進而去實踐。另外則是瞭解自身的"生理狀態",觀察在一天之中專注力及精力最好的時段,利用這些時段去做最重要的事情,才有辦法得到最高的"生產力報酬"。

我要如何變得更有生產力?

再來才是去設定追求目標所需要的行動,作者提供"三重點法則",在每天及每週一開始,將心念快轉到一天(一週)結束的時候,自問並寫下:當這一天結束,我希望做完哪三件事情?在一天結束時,再自問完成了多少原定計畫做的事衡量生產力。

或許我們會問:在一天或一週內要完成的事情,怎麼可能只有三件事之少?但如果只能寫下三件事,當然是把最重視、非完成不可得事情寫下來。這個作法也是在提醒自己,當你可能花了更多時間在其他事情時,是不是浪費了時間在不重要的事情上?

或者是源於我們都有的一項通病-"拖延"。拖延的原因很多,但主要原因有可能是,我們想先做覺得比較簡單、很容易完成的事情。這會讓心裡會有一種完成了很多事,滿足的成就感。在書中把這種現象稱為"對良好感覺的讓步",但是這麼做的結果,反而耽誤了真正需要被完成的事情,造成生產力的低落。這種狀況是源於大腦組成無法抗拒的思緒,但我們可以透過不斷的練習,對自己的工作有更大的控制權,進而提高生產力。

我要如何提高我的專注力與精力?

從"時間經濟時代"跨越到"知識經濟時代",以時間換取換取報酬的模式也逐漸演變為以"生產力"來換取報酬的模式。在這個全新的時代,管理好"精力"和"專注力"成為首要之務,而時間管理應該是決定我們哪段時間可以投入最大的專注力與精力投這件事情上,這正是時間管理與生產力融合之處。

當我們已經決定了想要完成的事,剩下的則是協助自己完成任務,而如何有效率的完成任務,作者也提供了很多方法給我們,讓我們可以採納最適合自己的方法去執行。而我最喜歡的幾個方法:

  1. 在重要的工作上設定時數限制:我的時間與精力有限,在有限的時間內反而可以更專注
  2. 移除不重要的任務:把焦點放在工作和生活最重要的任務上。善用《少,但是更好》這本書作者提供的「九O法則」(90 percent rule),當你看到一個新的機會,先評估它具有多大價值或意義,從一到一百分不等,若它得分不在九十分以上,就別做它
  3. 清空腦袋:這點我覺得應該非常實用,我相信大腦的短暫記憶是有限的,而當我們一次接受太多資訊與計畫,我們沒辦法一時間一一確認並統整。這時,可以參考作者引用《Getting Things Done》(搞定)這本書的方法,將腦中所有的任務和計畫提取出來,放置到一個外部系統-列出「待辦清單」,列出所有我們注意到的事情,接著再來決定可不可行與下一步的行動。
  4. 每週審查:這也是作者引用《Getting Things Done》這本書的方法,藉由審查讓我們從宏觀的角度看待所有任務、計畫和承諾時,可以提前為未來一週做好規劃,確保沒有漏網之魚,還能對自己人生有全新的看法
  5. 防範專注力遭劫:「二十秒法則」,二十秒足夠讓分心事物不靠近你,進而遠離你。例如,把不健康的零食放到遠工作區域二十秒鐘的步程之外。
  6. 單工處理:一次只做一件事,對眼前所做的事情有更深的察覺,體悟工作的價值。可以按照作者提供"番茄時間管理法"來進行練習。

我們應該將人生簡化成一張清單,人生要做的事太多了,我如果可以先規劃好我心中的優先順序,這樣可以讓我的所作所為更符合我的價值觀。想一想,若是我一直在應付那些突發狀況,也許我根本還沒有仔細思考它對我帶來的影響,也許那些突發狀況根本對我來說沒有價值,那我的人生不是一直反覆周旋在沒有意義的事物上。反之,當我們遇到事情時,先退一步思索當下的感受,反而更可以讓我們在當下做出最好(最有生產力)的決定。

在追求生產力的過程中,往往也是認清自我極限的過程。而當我們越瞭解自己,就可以在追求生產力的過程當中,越能順應自己大腦的運行模式,克服拖延,也沒有壓力,變得越快樂,正向循環之下變得更有生產力。作者最後一段話我覺得很有感觸:我們也許是因為不滿足於當下而想要追求更高的生產力,但永不滿足於現狀其實是一件很好的事情,在追求更多成就的過程裡,能不斷用各種方式持續滋養我的幸福。

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