讀書心得－《大腦減壓的子彈筆記術》
《大腦減壓的子彈筆記術》是電腦玩物站長的最新著作。之前就很想開始使用Evernote，將筆記轉換過去，但是因為懶惰一直拖延到現在。昨天跟雷大聊到看書作筆記這件事，他推荐了電腦玩物站長的書，馬上決定一鼓作氣買了這本來讀，果然含金量十足，之後一定還要再讀其他本，將書中介紹的方法實際運用在生活中。
因為我個人有新書狂熱症，如果想要從頭學Evernote的朋友，建議可以先買站長之前的著作。這本的內容算是進階版，綜合了設定目標、時間管理、子彈筆記，再以Evernote為輔助工具來執行，創造一套更有效率的系統。
在看的過程中，我也思考了自己目前遇到的問題：
- 我的筆記都打在word檔裡，寫文章或是讀到某本書時，總是憑記憶回去找重點，隨著閱讀的量越來越大，這樣的方法開始缺乏效率。
- 要做的事持續增加，雖然設定了目標，但我常常太投入在某件事，延誤的其他事情的處理時間。
- 把事情排的太滿，以致於缺少了彈性的休息時間，有臨時狀況時行程就被打亂。
為什麼嘗試過的時間管理改變，最後還是回到原本雜亂無章的狀態？
書中告訴我們，我們總是太想依靠「自己」來解決問題。想靠我們的大腦，想靠我們的意志力，想靠我們的熱情來達到目標，可是往往就像橡皮筋拉太緊，最後彈性疲乏。
舉例來說，我們想要早起，但是即便設定好了鬧鐘，為什麼卻還是永遠無法準時起床？
因為我們沒有理解實現早起這個「任務」，需要的「行動」到底是什麼？即使是早起這件小事，也牽涉到我們整個生活型態的改變，也就是「系統」的改變。
所以，我們需要一套「系統」，幫助我們進行完整流程的改變。
讓我們可以明確的知道自己現在該做什麼事情、應該以什麼事為優先，來持續的推動我們的任務。唯有花時間養成習慣，改造自己的習慣流程，才有辦法逐步穩固我們的系統，才能享受時間管理帶來的效率、成就感與樂趣。
站長的書就是告訴我們如何把我們的任務管理系統，打造成一個「快、狠、準的子彈任務系統」。
- 快：讓大腦減壓，用系統幫助自己更快完成工作。
- 狠：專注下一步行動，勇敢去做最佳選擇，創造快樂。
- 準：聚焦在創造價值，把有限精力、時間，投資在最準確的成果上。
- 我到底要達成什麼樣的具體目標？
我們必須先自我思考，因為唯有確定我們的核心目標與價值，才有辦法將事物快速進行分類，對眾多選擇排出優先次序，當機立斷。
- 先從「任務」開始打造起
以「任務」做為焦點，才能幫助我們真正拆解出可以做得到的每日清單，並且可以幫助我們不要陷入混亂的、分散的行動當中，以及創造真正有效的成果
每當一個新任務誕生，無論是工作上的專案、任務生活中的事情、個人的興趣、習慣的養成或是某個願望，總之都要先思考一個問題：「這件事到底我想要達成什麼具體成果？」並且把這個具體的願景描述出來。
- 拆解「任務」
我們必須思考想要達成任務，會需要那些行動呢？將任務拆解成行動清單。代表行動不是單一的選項，而是列舉出所有可以實現任務的可能性，以防任何意外狀況發生時我們無從應變，大大降低了成功的可能性。
從四個方向來拆解行動：
- 往上思考：往前回推，要做到這個行動，有沒有更早一步的行動必須先做？直到知道第一步行動是什麼
- 往下思考：往後延伸，如果這個行動完成了，還能繼續採取什麼行動，讓成果變得更好？有沒有相關的行動可以把彼此連接在一起？透過這樣的方式，讓行動創造更多價值
- 往左思考：水平思考，開展這個行動有沒有其他替換行動？有沒有其他可能性？如果預設的行動不行，有沒有其他做法可以達到類似成果？
- 往右思考：另一種水平思考，如果原本這個行動走不通的時候，有沒有可能替換其他也想要達到的成果。當成果替換，行動也跟著替換，就不用卡在原本的行動上，繼續去利用時間，採取不同行動，達到一樣是我想要、需要達到的成果。
- 不能只是把事情做完，而應該把事情做好
分辨出重要或是不重要的行動。如果一個行動做完一次就好，和其他行動不相關，那通常就是不重要的行動。而那些可以相互串聯的行動，除了行動的完成外，還可以為下一個行動或其他行動累積價值。
舉例來說，當我們因為工作需要列印開會資料時，必須去思考這件事是否可以創造更大的價值？又需要哪些行動來達成呢？
目標：想要在客戶、主管面前留下好印象。
思考：
- 怎麼把報告列印的更漂亮？
- 是不是要找專業影印店？
- 要不要加個封面？
- 用什麼紙或字體看起來最舒服？
唯有將這些行動結合在一起，才能以同樣的行動量，發揮更好的表現，累積加倍或數倍的效果。
- 時間管理
拆解任務後，我們可以著手安排時間流程的規畫，這些任務與行動需要多少時間準備與執行？在一個專案裡，哪個任務、哪個行動，又應該在哪個時間點開始啟動呢？
我們想做的事情，永遠多於我們可以做的時間。所以我們必須做出選擇，但選擇不會是隨意選擇，而是要依賴系統，在行動的關聯、任務的拆解，專案的整合中，我們將知道自己可以選擇的最佳策略是什麼。
時間管理的核心目標，不是把所有事情都做完，而是「做這個時間最適合做的事，並且逐步的走在自己的目標上面。」
除此之外，善用空檔的時間很重要。當這些零碎的空檔累積在一起，其實我們會獲得非常龐大的資源。我們應該事先計畫好，讓空檔發生時，系統主動告訴我，我能做什麼事？
- 列出清單
列出「每周」的行動清單與「每日」的行動清單，可以讓我們更有效率的達成任務。沒有計劃的多頭並行，就像沒有地圖就跑進迷宮，讓事情變得雜亂無章。
當我們把所有事情攤開，才有辦法具體看出「真正可以排進來完成的」事情有哪些。督促我們排入真正非完成不可的事，提醒我們提早開始行動，並且鼓勵我們勇敢捨棄目標。
更進一步，我們也可以寫下自己的日記。在設定目標、計畫與執行的過程中，寫下日記，再根據日記動態修正計畫，形成一個正向循環。
寫到這我突然想到，這和Ray Dalio在《原則》這本書中描述的工作原則也相當類似。
Thinking → Principles → Algorithms
靜下心想想你目前是用什麼方式來做決策。將這些標準寫下來當作你的原則。當你利用這些原則做出決策時，得到什麼結果？是否還有改善的空間，讓你未來可以做出更好的決策。那就進化吧！
這樣的工作/任務/子彈日記，不再只是行動的「結束」，
也是接下來行動最好的「開始」。
最後，本書的精華是將Evernote結合任務系統。站長提供了許多案例分享，讓我們可以了解Evernote如何輔助人類生理上的不足，大腦容量有限，儲存記憶體不足，需要存放在像Evernote這個強大的工具中，發揮1+1>2的效果吃太多，加快我們處理事情的效率。
讓我們不再因為怕吃的太多，消化太慢，吸收太少，而放棄享受美食的好機會！(歪樓)
