打造高績效的聰明工作法-《極度專注力》讀後心得

很多人總是在研究要怎麼有效的管理時間,把自己的行程塞的滿滿的,一秒鐘都不希望錯過。但是,我發現要更有效的把自己的時間效用極大化,最重要的關鍵並不是排行程,而是在你做每一件事的時候的專注程度。把你當下正在做的事情做好,當你愈專注的時候,你會發現你時間利用的效用值會急速上升。

這本書的作者克里斯·貝爾過去寫過另外一本有關生產力的書,書名是《最有生產力的一年》。在那本書中,他親身試法各種提高生產力的方法,發現一件事:提高生產力跟你「做」多少事無關,它是跟你「完成」了多少事有關!所以,如果你想要完成你設定的目標,你必須有一套系統化的方法。

開始之前,我想先問你一個問題:你知道我們在電腦前工作,可以維持專注力的時間是多久嗎?

答案是40秒!

統計數據顯示,平均短短的40秒,你就會被其他事物干擾或是分心。

你的手機、社交軟體,許多事物都會突然的打斷你的專注力,所以在現在這個時代,專注力變成一項人人都想獲得的技能。大家都很想知道,最簡單提升專注力的方式是什麼?如果是以閱讀來說,閱讀讓人專注的因素,是你對內容有多大的興趣。

大家想知道的絕對不可能僅僅只是在閱讀這件事上達到專注力。不過,在你想要提升能力值之前,你應該先知道,到底是什麼事情阻礙了我們的專注?

專注力敵人:慣性模式

在我們的日常生活中,有超過40%的行動都屬於習慣,根本不需要動腦思考就可以執行。舉例來說,刷牙、倒垃圾,甚至去超市買瓶醬油,都屬於慣性模式的一種。

所以,重要的是其他那60%的行動,你該怎麼選擇。你在剩餘的時間中,你必須自己決定要把注意力投入在哪裡,是靜下心來閱讀一本書,或是檢視一家公司的財報數字,甚至你應該有一個專屬於陪伴家人的時間,不要讓其他事情干擾你。

如果你認為這個概念很抽象,我在文字檔中給了你一個任務分類表,依據一件事是否具有吸引力,以及是否具有生產力來分類。你可以把要做的每一件事,先分類到這四個類型中,包括必要的任務、有意義的任務、不必要的任務與讓人分心的任務。

任務分類表

無吸引力 有吸引力
有生產力 必要的任務

Ex. 公司的會議

有意義的任務

Ex. 我們的使命,可以發揮影響力的事物

無生產力 不必要的任務

Ex. 瞎忙,一直重複的瑣事

讓人分心的任務

Ex. 滑臉書

非常有生產力的人會專注在必要的任務和有意義的任務上,盡量減少不必要的任務和讓人分心的任務。要知道,人的一天就是只有24小時,你能關注的事情有限,而你的專注,決定了你的現況。當你進行理性的分類後,你等於拖延了你腦中的反射思考,也更容易專注在你最重要的事情上面。

解決辦法1:察覺意識(meta-awareness)

雖然我們已經把要做的事情分類,縮小專注力必須對抗的範圍了,但是,實際上控制專注力比想像還要更困難。

你知道我們的思緒,約有47%的時間都處於放空狀態嗎?

當你愈有能力察覺到自己正在放空時,你才會愈有能力及時把自己帶回現實世界。這時候,你還必須再出一招,這招就是「正念」。之前我曾經多次介紹過「正念思考」的概念,正念思考並不是正向思考,而是你應該專注當下,以一個「旁觀者」的角度去檢視自己的內心,察覺自己沒有注意到的事情,學習去控制你的大腦。

解決辦法2:任務組合

任務組合也是我常用的好方法之一,你是不是也常在坐車上班時順邊聽專欄獲得知識呢?在做這些事情的時候,你大腦中的注意力空間是沒被填滿的。如果你可以把低複雜度的任務,搭配上較高複雜度的任務一起,或是把習慣性的任務,搭配需要較高專注度的工作一起,你就可以幫自己提升更多的生產力。

不過,在這邊也要提醒你,不要給自己過度的負擔。專注力的培養就像健身,最好是循序漸進的加上去,如果你一開始就設定太複雜的工作給自己,反而會發現自己在同時應付這麼多工作時,反而什麼都做不好,陷入注意力超載的陷阱裡。

進入極度專注力的領域

極度專注力會讓你啟動大腦最有生產力的模式,當你運用這個模式投入正在做的事情上,你會全神貫注、發揮最大的能力、擴大任務與專案的目標,達到一種「心流」的狀態。

什麼是「心流」的狀態?

當一個人處於心流的狀態時,人們會忘卻時間與自我,進入一種「自動運轉」模式。

這種體驗就像是自動湧現,許多看似不起眼的小事聚集在一起的時候,卻引發出一個全新的現象,就好像許多的趨勢突然之間成為一股流行一樣。

也就是說,你會從一件事情上衍生許多創新的想法,扭轉你的心態,把一件事情做得更好,得到的結果也自然會超出你的預期。

極度專注力適合用在你最最最看重的事情上!

把這個模式,保留給你認為最複雜,但是一定要完美達成的目標。當你進入極度專注力模式,會歷經四個階段:

1. 選定目標:選定關注一項有生產力,而且你可以從中獲得意義的任務。

2. 消除干擾:盡可能消除外部與內部的干擾。

3. 集中注意力:把注意力集中在選定的任務上。

4. 持續察覺:持續的把注意力拉回必須關注的任務上。

這四個階段,每個階段都代表非常關鍵的角色。

你可以問自己幾個問題:

1. 你知道自己想要的是什麼嗎?

2. 你知道是什麼東西會阻礙你,是你的手機,還是坐在你旁邊的同事?

3. 你知道最適合讓你保持注意力的方法是什麼嗎?

4. 以及,你要如何自己正在偏離目標,及時把自己帶回現實。

這幾個問題都代表,你必須要非常了解你自己!

如果你真的覺得你還不夠了解自己,你可以把自己的思緒和行動紀錄下來,每天檢視自己到底做了多少。

舉例來說,我今天想用三個小時讀完一本書,結果,實際上我花了三個小時,只讀了三分之一而已。原因是,因為我讀了五頁之後Line突然響了,與好友聊天花了我一個小時,進度就落後了。在這段話中,你會發現裡頭有目標、結果,也有了阻礙結果的原因,剩下的則是你要去思考的解決方案,可以優化你的結果,形成正向的循環模式。

你可以乾脆把手機關機,或是用一些小工具來幫助自己,例如設定鬧鐘,每15分鐘或半小時提醒自己,用鬧鐘鈴聲把自己帶回現實中。還有一個辦法,設定獎勵機制,當你全心投入在某事上,完成後可以獲得獎勵,得到自己想要的東西時,你會更有動力確實執行你的計畫。

放空的藝術

我們在前半部討論了極度專注力的培養,現在,我想要反過來討論「分散注意力」這個課題。

小說家托爾金曾說:「遊蕩者未必迷失方向。」

鼓勵大腦偶爾進行放空,對許多人來說是一種激發創意思考的好辦法

放空的時候,你應該任憑思緒去探索你的內心深處,最好是讓你的大腦冒出一些新鮮的好點子,再選定一個點子去專注執行。

讓生命的每一刻都像是「多重結局的冒險故事」,持續提供不同的選擇,讓我們自己來決定未來的道路,才能讓生命擁有它的意義。

有的時候,放空也會幫助你紓緩腦中積壓的複雜資訊

不知道你有沒有過經驗,原本艱澀難懂的問題,在你稍作休息後,一個靈光乍現讓你豁然開朗。或者,在遇到不順時,你可以找個朋友聊一聊,互相激盪一下火花,重新回到工作崗位上就會有不一樣的心境轉換。

放空也讓你把心打開,容納更多不一樣的資訊

幫你補充能量、恢復活力,繼續面對之前的問題。放空讓你把注意力分散,再重新用不同的排列組合串聯在一起,形成一個新的局面。所以,偶爾的放空其實對於極度專注力的培養,是幫助,而不是阻礙。

回到專注

說了那麼多,你會不會覺得,我們的心智很像一條橡皮筋?

太鬆達不到想要的用途,太緊卻會失去彈性,甚至斷掉。所以你應該拿捏出最適合自己的平衡度,在一段時間內維持專注,然後休息一下,恢復後再回到保持專注力的狀態。

很少有人可以勉強自己在無法維持專注的時候,還可以高效率的行事。可是發生這樣的狀況時,我們總是埋怨自己,感到灰心,這個時候你應該告訴自己:

「休息不是怠惰,夏日偶爾躺在樹下的草地上,聆聽潺潺流水,或看著白雲飄過藍天,絕對不是浪費時間。」

我再告訴你一個讓你放心的例子,有一個追蹤時間的應用程式,追蹤使用者每天的生產力狀況,發現資料庫中生產力最強的10%用戶,他們平均每工作52分鐘,就會休息17分鐘。也就是說,短暫的放空,讓他們在下一刻可以有最佳的狀態,可以聚精會神的思考,發揮更大的潛力,來做出更好的成果。

最後,讀完這篇文章,我希望你不要只是輸入,而是可以進一步輸出其中的觀念,進行實做。最簡單的方法,就是回顧你在工作和生活中面對的大小事,將它們分類在任務表格中,這些你想做的事情,是不是真的在你預想的規劃下完成了,並且為你創造出價值了呢!


【補充】《心流》讀後感

原本對「心流」這個概念沒什麼研究,讀了《心流》這本書後,發現許多心理學、成功學等學科,甚至到工作、投資等一切事物都與之相關。

簡單描述「心流」,當一個人處於心流的狀態時,人們會忘卻時間與自我,進入一種「自動運轉」模式,這種體驗就像是自動湧現,而不是刻意為之的。

「湧現」這個概念是指,當一堆不具影響力的微小事物聚集在一起的時候,出現了一個全新的事物和現象。這些現象是自下而上的發生,就好像許多的趨勢突然之間成為一股流行。

在《爆裂》這本書中也提到湧現的概念,告訴我們未來社會將會是「湧現大於權威」。我覺得也可以從另一個角度來看,科技的普及讓每個人擁有更大的話語權與影響力,現在企業的營運策略由市場面轉向需求面,也是湧現現象的產物。

對於我們個人來說,心流與湧現兩個現象如何體現?

在這本書裡可以找到相當多、包含各個面向的討論與建議。

心流的另一個說法是讓自己達到「最優體驗」的狀態,也就是將我們的意識專注在某項我們最想達成的目標之上,並且可以享受整個追求目標的過程,即便這個過程參雜著痛苦,也會覺得很值得。

在這個追求心流過程中,我們必須不斷的去嘗試與進行反饋,隨著愈來愈了解自我、提升目標而逐漸進步。你的成就感不是源於和別人比較而得來,而是因為你可以跨越原本以為無法跨越的障礙,不斷超越自己的極限。

好比我在做投資時也會有一種埋首其中,任時間流逝也不自覺的體驗。常常有人會說,如果我靠投資賺到多少錢就可以退休了,但這種時候我都會猜測他到底是真的熱愛投資這件事,還是只是因為投資對他來說是快速的致富之道而已?

真正熱愛投資的人還是會把投資當作一份事業來經營,在獲得回報的同時,感受到的是對自己能力的認可與成就感,這是很多其他事物無法相比的快樂。就好像巴菲特曾說過,他總是跳著踢踏舞去上班的。

最後,擷取書中某幾段重點讓大家可以更了解心流這個概念。你會發現這些方法我們以前也都提過,從現在起就去追尋你心中最想達成的目標與享受過程中的快樂。

如何轉換心流體驗?

1. 建立一個概括性的目標,以及幾個實際可行的小目標。

2️. 根據所訂的目標,找出可以評估進度的方法。

3️. 專注在所做的事上,不斷將挑戰做更精細的區分。

4️. 發展與行動機會相當的技能。

5️. 一旦活動變得無趣,就把難度在提高一點。

如何將「無助」的心理狀態轉換為心流體驗?

1️. 不自覺的自信

不以自我為中心,不企圖掌握環境,而是力求與環境何平共處。

2️. 把焦點放在外在世界

雖然仍聚焦在個人目標,但也保持客觀,注意到不同的可能性,並心態開放的去欣賞與適應外來事件。

3️. 尋找新的解決之道

隨時為無法預期的機會做好準備,即便遭遇挫折,也可以另訂新的目標,創造新的心流活動

外在力量並非決定逆境是否能轉變為樂趣的關鍵,而是我們如何去看待這些逆境的發生,並且如何去處理它們。最後將這些挫敗轉化成種子,賦予他們嶄新的意義,也讓我們可以擁有更幸福與美好的人生。

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